KI-Meeting-Protokoll ohne Bot: 15 KI-Notetaker im Vergleich

ChadFlow stammt von uns und steht deshalb auf dieser Liste. Wo ein anderes Tool eine Aufgabe besser erledigt, sagen wir das. Jeden Preis und jedes Limit unten haben wir am 6. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters geprüft.

Was „ohne Bot“ bedeutet

Ein KI-Notetaker mit Bot tritt dem Call als zusätzlicher Teilnehmer bei und nimmt aus dem Meeting heraus auf. Ein KI-Notetaker ohne Bot läuft auf deinem Rechner und nimmt zwei Dinge direkt auf: dein Mikrofon und den Ton, den dein Rechner abspielt. Niemand sonst im Call sieht, dass etwas beitritt. Wie das technisch funktioniert, erklärt unser Ratgeber zum KI-Meeting-Protokoll ohne Bot.

Zwei Dinge verrät das Etikett nicht:

• Wohin das Audio geht. Die meisten Tools ohne Bot schicken das Audio trotzdem zur Transkription in die Cloud. Nur wenige transkribieren auf deinem eigenen Rechner.
• Ob du aufnehmen darfst. Einwilligungsregeln gelten unabhängig davon, wie das Audio erfasst wird. Ohne Bot im Raum ist es deine Aufgabe, den anderen zu sagen, dass du aufnimmst.

Alle fünfzehn im direkten Vergleich

Die Preise sind in US-Dollar angegeben, sofern kein Eurozeichen dabeisteht. Jamie und MacWhisper veröffentlichen Europreise. „Keine Angabe“ heißt: Die Seiten des Anbieters sagen nicht, wo die Transkription läuft.

KI-Notetaker, die von Haus aus ohne Bot arbeiten

ChadFlow

Die Desktop-Apps von ChadFlow für Mac und Windows nehmen Mikrofon und Systemaudio auf dem Gerät auf, ordnen die Sprecher zu und schreiben das Protokoll. Die Besonderheit ist die Live-Seite: Während des Calls zeigt ChadFlow das Transkript in Echtzeit und kann Antworten vorschlagen, deshalb wird es für Interviews und Kundengespräche genutzt. Die Sprache wird in der Cloud transkribiert, und danach bleibt keine gespeicherte Kopie des Audios zurück. Die Abos beginnen bei $9.99 pro Woche, fünf Stunden Meeting-Aufnahme inklusive.

Granola

Granola nutzt das Audio deines Rechners und verbindet das Transkript mit den groben Notizen, die du während des Calls tippst. Unter den Tools ohne Bot deckt es die meisten Geräte ab: Mac, Windows, iPhone und Android. Das Audio geht an Cloud-Anbieter für Transkription und wird nicht gespeichert; Transkripte und Notizen werden in den USA gehostet. Der Gratis-Tarif hat kein Meeting-Limit, zeigt aber nur die Notizen der letzten 30 Tage. Business kostet $14 pro Nutzer und Monat.

Jamie

Jamie nimmt auf Mac und Windows über Mikrofon und Systemaudio auf. Das Audio wird auf Server in Frankfurt hochgeladen, transkribiert und danach gelöscht. Jamie erkennt Sprecher an der Stimme und merkt sie sich für spätere Meetings. Der Gratis-Tarif erlaubt 10 Notizen pro Monat mit einem Limit von 30 Minuten pro Meeting. Plus kostet €21 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Muesli

Muesli ist eine kostenlose Open-Source-App für Macs mit Apple Silicon. Die Transkription läuft auf dem Gerät, und Aufnahmen und Transkripte bleiben im lokalen Speicher. Zusammenfassungen sind optional und laufen über einen Anbieter deiner Wahl oder ein lokales Modell. Eine Windows-Version gibt es nicht.

MacWhisper

MacWhisper transkribiert standardmäßig auf dem Mac und kann außer Dateien auch Meetings aufnehmen. Die Sprechererkennung gehört zu Pro, einem Einmalkauf für €64 mit lebenslangen Updates, und auch die Meeting-Aufnahme führt die Checkout-Seite unter Pro auf. Die kostenlose Version hat weniger Modelle und Funktionen.

Anarlog

Anarlog ist die Open-Source-App, die früher Hyprnote hieß. Sie nimmt auf dem Mac Mikrofon und Computer-Audio auf; die Versionen für Windows und Linux sind in der Beta. Du wählst zwischen Modellen auf dem Gerät, eigenen API-Keys und gehosteter Transkription. Der Gratis-Tarif enthält unbegrenzte Transkription auf dem Gerät; Pro kostet $14 pro Monat.

ChatGPT-Aufnahmemodus

Die ChatGPT-App für den Mac hat einen Aufnahme-Button, der Mikrofon und Systemaudio erfasst und die Notizen in deinem Chatverlauf ablegt. Das Audio wird nach der Transkription gelöscht. Im Gratis-Tarif fehlt die Funktion, der Einstiegspreis ist also ChatGPT Plus für $20 pro Monat, und vorerst gibt es sie nur auf dem Mac.

Notion AI Meeting Notes

Die Desktop-App von Notion erfasst auf Mac und Windows Systemaudio und Mikrofon; im Browser und auf dem Handy hört sie nur das Mikrofon. Das Audio wird in der Cloud transkribiert und von Notions Dienstleistern nicht gespeichert. Enthalten ist die Funktion ab dem Business-Tarif für $20 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung; in günstigeren Tarifen gibt es nur eine begrenzte Testphase.

Krisp

Krisp installiert ein virtuelles Mikrofon und einen virtuellen Lautsprecher, die du in deiner Konferenz-App auswählst. So entfernt es in einem Schritt Hintergrundgeräusche und schreibt mit. Die Geräuschunterdrückung läuft auf dem Gerät, die Transkription in der Cloud. Einen dauerhaften Gratis-Tarif hat Krisp nicht mehr, nur eine 7-tägige Testphase. Core kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $16 bei monatlicher.

Bluedot

Bluedot nimmt über eine Chrome-Erweiterung oder eine Desktop-App auf, statt dem Call beizutreten. Das passt zu allen, deren Arbeitstag in Google Meet stattfindet. Aufnahmen werden in der Cloud gespeichert. Der Gratis-Tarif deckt insgesamt fünf Meetings ab; Basic kostet $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und nimmt nur Audio auf.

Tools mit Bot, die einen Modus ohne Bot nachgerüstet haben

Diese fünf sind für ihre Meeting-Bots bekannt. Inzwischen bietet jedes auch Aufnahmen ohne Bot an, meist als Option in der Desktop-App.

• Otter. Die Desktop-App kann das Audio des Geräts aufnehmen, sodass der Notetaker nicht beitritt. Der Gratis-Tarif bietet 300 Transkriptionsminuten pro Monat; Pro kostet $8.33 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Otter gibt an, seine Modelle mit de-identifizierten Nutzerdaten zu trainieren.
• Fireflies. Die Notizen ohne Bot in der Desktop-App erfassen das Systemaudio und speichern nur Transkript und Zusammenfassung, keine Audiodatei. Ohne den Bot werden Sprecher nur generisch benannt. Pro kostet $10 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• tl;dv. Die Desktop-App nimmt ohne Bot auf, allerdings nur Audio. Der Gratis-Tarif enthält unbegrenzte Aufnahmen und KI-Notizen für 10 Meetings; Pro kostet $18 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Fathom. Die Aufnahme ohne Bot ist auf dem Mac in der Beta, Windows ist angekündigt. Der Gratis-Tarif enthält unbegrenzte Aufnahmen und Transkription; Premium kostet $16 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Superhuman hat Fathom im September 2026 übernommen.
• Fellow. Botless Recording läuft in den Apps für Mac und Windows und richtet sich an Unternehmen, die von Admins festgelegte Aufbewahrungsregeln brauchen. Der Gratis-Tarif deckt insgesamt fünf Aufnahmen ab; Team kostet $7 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

So wählst du aus

• Das Audio darf deinen Rechner nicht verlassen: Muesli, MacWhisper oder Anarlog.
• Die Daten müssen in der EU bleiben: Jamie.
• Es soll kostenlos sein: Muesli auf dem Mac; Granola, tl;dv oder Fathom, wenn Cloud-Verarbeitung für dich in Ordnung ist.
• Du willst Hilfe schon im Meeting, nicht erst danach: ChadFlow.
• Du arbeitest in lauter Umgebung: Krisp.
• Du zahlst ohnehin schon dafür: ChatGPT auf dem Mac, oder Notion, wenn die Dokumente deines Teams dort liegen.
• Du willst manchmal Video oder ein gemeinsames Team-Archiv: eines der Tools mit Bot, bei denen sich ein Modus ohne Bot zuschalten lässt.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine KI ein Meeting-Protokoll schreiben, ohne dass ein Bot dem Call beitritt?

Ja. Eine Desktop-App kann dein Mikrofon und das Audio deines Rechners direkt aufnehmen, sodass in der Teilnehmerliste nichts hinzukommt. Alle fünfzehn Tools auf dieser Seite können so arbeiten.

Ist ein KI-Notetaker ohne Bot privater?

Nicht automatisch. „Ohne Bot“ beschreibt, wie das Audio erfasst wird, und nicht, wohin es geht. Die meisten dieser Tools schicken das Audio trotzdem zur Transkription in die Cloud. Muesli, MacWhisper und Anarlog können auf deinem eigenen Rechner transkribieren.

Brauche ich trotzdem eine Einwilligung für die Aufnahme?

Ja. Gesetze zur Einwilligung in Aufnahmen gelten unabhängig davon, wie das Audio erfasst wird, und sie unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat. Die anderen sehen keinen Bot, also liegt es an dir, ihnen zu sagen, dass du für dein Protokoll aufnimmst.

Welche KI-Notetaker ohne Bot sind kostenlos?

Muesli ist kostenlos und Open Source. Granola, Jamie, Anarlog, tl;dv, Fathom und Fireflies haben Gratis-Tarife mit Limits. Krisp und Notion bieten nur eine Testphase, und der Aufnahmemodus von ChatGPT setzt ein kostenpflichtiges Abo voraus.

Welche funktionieren unter Windows?

ChadFlow, Granola, Jamie, Krisp, Notion, Bluedot, Otter, Fireflies, tl;dv und Fellow haben Windows-Apps, die ohne Bot aufnehmen. Die Windows-Version von Anarlog ist in der Beta. Muesli, MacWhisper, der Aufnahmemodus von ChatGPT und die Aufnahme ohne Bot bei Fathom laufen nur auf dem Mac.

Methode: Geprüft am 6. Oktober 2026 anhand der oben verlinkten Preis-, Produkt-, Hilfe- und Datenschutzseiten der jeweiligen Anbieter. Notion und tl;dv zeigen außerhalb der USA Preise in Landeswährung; die Zahlen hier sind ihre US-Listenpreise. Angaben zur Genauigkeit wurden nicht getestet. Anbieter ändern ihre Tarife oft, sieh dir deshalb vor dem Kauf die Seite des Anbieters an.